Rafael Moreno

Consultoria técnica

Para imobiliárias e administradoras que ainda rodam em planilha.

Não vendo um produto pronto. Ajudo a diagnosticar, desenhar e construir o que a operação precisa — fiscal federal, auditoria, automação e IA — com quem já fez isso em produção no setor.

Onde a operação sangra

Riscos invisíveis que toda administradora carrega.

Não porque a equipe é ruim — porque o processo vive em planilha, e-mail e arquivo físico. O erro só aparece quando já virou multa, pagamento em dobro ou prestação de contas indefensável.

01

Conformidade fiscal federal na mão

DARFs, retenções (IR/CSLL/PIS/COFINS), EFD-REINF conferidos em planilha. Um erro por competência vira multa da Receita — em nome do condomínio, com a administradora responsável.

02

Pagamento em dobro que ninguém pega

Em centenas de milhares de lançamentos, amostragem não encontra duplicata. Quando passa, o dinheiro sai duas vezes da conta do condomínio.

03

Contrato preso no arquivo físico

Índice de reajuste, vigência e honorário sumidos na hora de faturar. Receita da administradora vaza sem ninguém ver.

04

Caixa de e-mail como fila invisível

Urgências e cobranças diluídas na inbox dos gerentes. O que não se mede não se prioriza nem se dimensiona.

05

Prestação de contas indefensável

Conselho fiscal, auditor ou MP pede cobertura documental de cada despesa — e a consulta simplesmente não existe.

Como eu ajudo

Consultoria e construção — não slideware.

Diagnóstico da operação

Mapeio onde a planilha, o e-mail e o ERP atual deixam risco fiscal, financeiro e documental. Priorizo o que evita multa e vazamento de caixa primeiro.

Arquitetura e sistemas

Desenho e construo módulos: conformidade federal, esteira de lançamentos, auditoria de anexos, faturamento com trilha, integrações bancárias (CNAB) e fiscais (NFS-e, EFD-REINF).

IA com governança

OCR e indexação de contratos, triagem de e-mails em fila mensurável, consenso entre modelos e salvaguardas de custo — IA que mexe com dinheiro precisa de trilha.

Vamos olhar a sua operação?

Me conta o tamanho da carteira e onde dói hoje (fiscal, despesas, contratos, e-mail). Respondemos com um próximo passo concreto — sem pitch de produto inventado.

oliveirafaelmoreno@gmail.com